Büros werden immer häufiger zum zweiten Wohnzimmer. Da die Arbeitswelt im Wandel ist, verändert sich auch der Arbeitsplatz immer wieder aufs Neue. Auch bei der Mitarbeitergewinnung spielt das Bürodesign übrigens eine wichtige Rolle. Denn viele Angestellte wollen in einer komfortablen und modernen Umgebung arbeiten. Großraumbüros und altes Mobiliar können im aktuellen Arbeitnehmermarkt schnell zum K.-o.-Kriterium werden. Doch wie wird das eigene Büro modern und ansprechend?
Vom Großraumbüro zur Wohlfühlatmosphäre
Spätestens seit der Corona-Pandemie werden Großraumbüros kritisch betrachtet. Wenn viele Menschen in einem großen Raum arbeiten, ist es oft laut und hektisch. Zudem fehlt die Wohlfühlatmosphäre und der Arbeitsplatz fühlt sich oft steril an. Aus einem großen Raum können mit Zwischenwänden aber schnell und ohne großen Aufwand mehrere kleine Büros geschaffen werden. Hierbei ist jedoch darauf zu achten, dass sich die einzelnen Räume nicht verwinkelt anfühlen. Daher sind vor allem Glaswände beliebt, um Meetingräume und mehrere kleine Büroräume aus einer großen Fläche zu schaffen. Wenn die Räumlichkeiten verändert werden, muss meist auch das Brandschutzkonzept aktualisiert werden. Trennwände aus Glas können dabei besonders einfach mit Brandschutzfolie nachgerüstet werden. Diese Methode spart Kosten und schützt im Brandfall vor einer Ausbreitung des Feuers. Auch Rauchmelder müssen nachträglich in den einzelnen Büroräumen angebracht werden. Neben dem Design müssen Unternehmen also auch an die Sicherheit ihrer Mitarbeiter denken, wenn es zu einer Renovierung kommt.
Büroräumen mit kleinen Details zu mehr Charme verhelfen
Beim Bürodesign kommt es auch auf die Details an. Damit sich Mitarbeiter wohlfühlen, sollte mit natürlichen Materialien wie Holz gearbeitet werden. Warme Wandfarben wie Beige können das sterile Weiß ersetzen und so eine Wohlfühlatmosphäre schaffen. Natürlich sollte es jedem Mitarbeiter freistehen, seinen Arbeitsplatz selbst zu dekorieren. Fotos von der Familie oder eine kleine Topfpflanze können bereits ausreichen, um an einem schlechten Tag für etwas mehr Motivation zu sorgen. Besonders Pflanzen im Büro erfüllen auch noch einen weiteren Zweck. Sie sorgen für eine bessere Luftqualität und schaffen eine freundlichere Atmosphäre. Wichtig ist natürlich, dass eine regelmäßige Bewässerung erfolgt. Vertrocknete Pflanzen können die Stimmung trüben und haben in einem Wohlfühlbüro nichts verloren.
Zonen für Entspannung, Brainstorming und Co.
Vor allem große Betriebe mit der entsprechenden Bürofläche können voll und ganz auf die Wünsche der Mitarbeiter eingehen, wenn es um die Bürogestaltung geht. Denn es stellt sich nicht mehr nur die Frage nach der Gestaltung des eigentlichen Arbeitsplatzes. Auch andere Bereiche ziehen die Aufmerksamkeit immer mehr auf sich. Wenn das Büro in Zonen geteilt wird, lässt sich auch die Aufteilung der Räumlichkeiten neu denken. So können eigene Zonen für das Brainstorming, für die Entspannung und das ungestörte Arbeiten geschaffen werden. Vor allem in Start-ups hat sich dieser Leitfaden rund um das moderne Büro bereits etabliert. In der Entspannungszone herrscht meist Lounge-Atmosphäre. Bequeme Sofas, bunte Wände und Dartscheiben sorgen dafür, dass sich die Mitarbeiter hier gerne aufhalten. Für die Brainstorming-Zone werden vor allem kleine Meetingräume geschaffen. Diese können mit Schallschutzwänden versehen werden, um absolute Konzentration zu ermöglichen. Dann darf auch gerne einmal lauter diskutiert und herzhaft gelacht werden. Besonders wichtig ist, dass die Räumlichkeiten mit viel natürlichem Licht ausgestattet sind. Workzones sind grundsätzlich klassische Büroräume. Darin lassen sich aber ebenfalls neue Arbeitsmodelle wie Desk-Sharing etablieren.